Toda la gestión académica de tu colegio en un solo lugar
Niveles, secciones, matrículas, notas por periodo, boletines y certificados en PDF con el sello de tu institución, y cierre de año con promoción automática. Menos hojas de cálculo, menos errores: el cierre de ciclo en horas, no en semanas.
El problema
La operación académica no cabe en una hoja de cálculo
ANTES
Notas dispersas en Excel
Cada profesor con su archivo, versiones distintas y fórmulas que nadie audita.
CON UPCADEMY
Un solo registro por sección y periodo, con escalas y categorías definidas por el colegio.
ANTES
Boletines armados a mano
Copiar y pegar en plantillas de Word, imprimir, corregir y volver a imprimir.
CON UPCADEMY
Boletines individuales o masivos en PDF, con el logo y el sello del colegio.
ANTES
Cierre de año caótico
Semanas revisando quién promueve, quién repite y quién queda pendiente.
CON UPCADEMY
Preview de cierre, promoción o retención automática y matrícula del año siguiente lista.
ANTES
Sin trazabilidad de cambios
Una nota cambia y nadie sabe quién la cambió, cuándo ni por qué.
CON UPCADEMY
Log de auditoría de cada nota: valor anterior, valor nuevo, autor y fecha.
Módulos
Todo el ciclo académico, de la matrícula al certificado
Nueve módulos que cubren la operación completa de una institución de básica y media.
Estructura académica
Niveles, cursos, secciones y asignaturas, con asignación automática de materias según el nivel.
Ciclos y periodos
Configura el año académico y sus periodos con un asistente guiado, y actívalo cuando esté listo.
Asignaciones docentes
Asigna profesores a materias y secciones por lotes, o copia la asignación del ciclo anterior.
Matrículas
Inscribe estudiantes por sección, gestiona traslados y sube listas completas desde Excel.
Calificaciones
Actividades por periodo, categorías, escalas y niveles de desempeño, con observaciones por materia.
Cierre de ciclo
Bloquea el ciclo y promueve o reprueba estudiantes automáticamente según sus resultados, con historial y auditoría.
Certificados y reportes
Certificados de estudio y de notas, boletines individuales y masivos, sábanas e informes en PDF con tu branding.
Roles y permisos
Control de acceso granular, incluso permisos de edición de notas profesor por profesor.
Configuración institucional
Logos, nombre y parámetros de calificación propios de cada colegio, en su propio espacio aislado.
Por rol
Cinco portales, un solo sistema
Cada perfil entra a lo que le corresponde: el profesor a cargar notas, el director a gestionar.
Administrador
Control completo de la plataforma, la configuración institucional y los accesos.
acceso total- Configuración técnica y de calificaciones
- Gestión de usuarios, roles y permisos
- Branding: logo, nombre y parámetros del colegio
- Auditoría de toda la operación
Director / Coordinador
El centro de la operación: estructura, matrículas, reportes y cierre de ciclo.
gestión académica- Niveles, cursos, secciones y asignaturas
- Matrículas, traslados e import masivo
- Asignación de profesores por lotes
- Informes, certificados y cierre de ciclo con promoción
Profesor
Un portal enfocado en lo único que necesita: registrar y revisar notas.
sus secciones- Carga de notas por actividad y periodo
- Observaciones por materia y periodo
- Boletines y sábanas de sus secciones
- Solo ve las secciones que tiene asignadas
Acudiente
Seguimiento claro del desempeño de su estudiante, sin llamadas al colegio.
su estudiante- Notas por periodo y asignatura
- Boletines en PDF descargables
- Observaciones de los docentes
- Acceso limitado a su propio estudiante
Estudiante
Consulta sus resultados y sus datos, siempre actualizados.
su perfil- Sus notas por periodo
- Sus secciones y asignaturas
- Su perfil y datos médicos
- Su historial académico
Cómo funciona
Del setup inicial al cierre de año en cuatro pasos
01
Configura tu colegio
Branding, niveles, secciones, asignaturas y el año académico con sus periodos.
02
Carga estudiantes y docentes
Import masivo desde Excel y asignación de profesores a materias por lotes.
03
Los profesores registran notas
Actividades por periodo desde su propio portal, con observaciones por materia.
04
Boletines y cierre de ciclo
Genera boletines, cierra el ciclo y deja la promoción del año siguiente resuelta.
Confianza y seguridad
Las notas de tus estudiantes son datos sensibles
Cada colegio opera en su propio espacio, con permisos por rol y trazabilidad completa de cada cambio de nota.
Auditoría de cada nota
Valor anterior, valor nuevo, autor y fecha. Nada cambia sin registro.
Permisos granulares por rol
Define quién ve y quién edita, hasta el permiso de modificar notas ya cerradas.
Datos aislados y respaldados
La información de tu institución vive separada de la de cualquier otro colegio, con respaldos periódicos.
Diferenciadores
Lo que no encuentras en una plantilla de Excel
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan los colegios
¿Sirve para primaria y bachillerato?
Sí. Upcademy modela niveles, cursos y secciones, así que cubre desde preescolar y básica primaria hasta media, cada nivel con sus propias asignaturas asignadas automáticamente.
¿Migran nuestros datos actuales?
Sí. Los estudiantes se cargan de forma masiva desde una plantilla de Excel, con validación fila por fila y un reporte de errores antes de confirmar. Acompañamos la primera carga junto a tu equipo.
¿Se adapta a nuestro sistema de calificación?
Cada colegio define sus escalas, categorías de actividades, pesos y niveles de desempeño. Si trabajas de 1 a 5, de 0 a 100 o con literales, la configuración se ajusta a tu reglamento.
¿Los profesores necesitan capacitación?
Una sesión corta basta. El portal docente muestra solo sus secciones y su carga de notas, con una tabla que funciona como la hoja de cálculo que ya conocen.
¿Funciona en el navegador o requiere instalación?
Todo corre en el navegador, sin instalar nada. Profesores y acudientes entran desde computador o celular con su usuario y contraseña.
Lleva la gestión académica de tu colegio a un solo lugar
Agenda una demo de 30 minutos: te mostramos el flujo completo con la estructura de tu propia institución.
Solicitud recibida
Gracias, gracias. Te escribimos a tu correo para coordinar la demo con tu equipo.